安全性和保密性：不要让机密的个人或公司信息在无人看管的情况下放置于打印机出纸槽。带有安全文件发布功能的Follow-You Printing，用户在设备上验证身份前，文档一直放在安全打印队列中。新的Send To printing可以使用户发送打印命令给其他人，从而减少可编辑电子文档的分发。完整的审计功能可以记录每一个复印件的输出。
简化IT：通过使用集中式的设备管理和控制，Equitrac软件可以简化IT管理员的工作，改善服务水平，最小化IT资源需求，降低打印相关的求助电话。主动地故障检测和及时地错误预警帮助技术部门在这些问题成为故障前解决掉它们。Equitrac新设备监控引擎提供了一个独立的控制台可以用来跟踪所有网络设备的状态和使用历史，包括当前纸张、碳粉量和最近出错情况。
提高工作效率，提高便捷性：在公司内的任何地方任何一个网络设备上灵活地打印，复印，扫描，从而避免用户排队或者在任何方便的时候打印他们的工作。另外，Equitrac新设备监控引擎可以让管理员将不可用设备上的打印工作转到其他正常设备上。
完善的报告能力：根据详细全面的活动报告，作出更合理的设备使用决策。一眼就可以看出谁输出量最大、哪个设备负载最大或者哪里经常出现错误。
改进的色彩管理：保持色彩可用的同时，也保证费用是可控的。通过Equitrac Office你可以很简单的控制谁因何目的而打印到彩色设备以及可以输出量是多少。
更好的环境：文档生成对环境是有广泛的影响的。通过管理输出，您可以降低自然资源的消耗量，也可以降低不可回收原料的数量。最重要的是，你可以充分利用环境奖励来实现可持续发展的目标. |
