eCopy主要定位于对文件的流转及管理效率,能够与多个厂商、多种型号的MFP与扫描仪组合使用。这意味着，尽管办公环境中可能同时存在不只一个品牌的MFP/扫描仪，但使用者都可以在相同的eCopy界面上进行扫描与分发操作。这大大简化了使用者的操作，提高了效率，并为企业的办公设备采购提供了灵活性与扩展性
eCopy针对目前的上百种主流企业文档管理应用开发了专用的connector，包括Equitrac等，扫描后的文档可以直接发送到所需的应用中进行下一步的处理，从而大大提高了企业内容管理(ECM)的应用效率。
可以对扫描形成的PDF文档进行浏览、创建、编辑、标注等操作
对PDF文档进行各种安全性限制设定,对多个PDF文档进行组合、调整与分发.
在设备端提供基于个人帐户的安全性（可要求使用者在MFP上登录，使用者需输入个人帐户及密码才能进行操作，并连接到自己的邮箱及地址簿），而各个帐户的权限可以在后台统一进行动态调整,通过对使用者身份的确认，可以追踪使用者的操作记录。
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